Les données peuvent avoir plusieurs définitions selon le point de vue des différentes entités. Les particuliers y pensent comme à un ensemble de fichiers, de documents et de contacts qui sont devenus une partie intégrante de leur programme d’activités normal. La seule idée de perdre ces informations peut être douloureuse. De plus, une fois la perte de données subie, il peut falloir de longs efforts dévoués pour reconstruire ces informations. Pour une entreprise, les données font référence à des bases de données, à des fichiers MS Word et Excel, à des PDF, à des données comptables, à des contacts, à des informations de facturation, à une perte de mots de passe sensibles, et bien plus. Parfois, empêcher la perte d’informations critiques devient crucial pour préserver une réputation et sauver une entreprise.

La perte de données est une mesure du risque des entreprises. Même une petite perte de données peut devenir une expérience terrifiante pour n’importe quelle grande société. Même si ces données n’ont pas de valeur monétaire, le risque de perte de données peut avoir des implications négatives sur votre entreprise. Le pire cas survient lorsque vos données ne sont pas récupérables et que vous êtes incapable d’effectuer des processus qui dépendent de ces données. Sans une organisation adaptée (c’est-à-dire une stratégie de préparation aux catastrophes), vous pouvez subir beaucoup de tort si une telle catastrophe se produit.